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CODIFICACION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS…(S.I.CO.PA. WEB)

7 mar

Como complemento al Formato de Transferencias del S.I.CO.PA. – Web, anexo al presente encontraran la CODIFICACION DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS Y ORGANISMOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA ESTATAL,emitido por la Direccion General de Innovación del Gobierno del Estado de México,  en donde podrán checar tanto el CODIGO que les corresponde a sus Unidades Aplicativas en el S.ICO.PA. – Web como el de las Unidades a las cuales deseen hacer transferencias.

CODIFICACION DE UNIDADES ADMVAS.

FORMATO DE TRANSFERENCIAS PARA EL S.I.CO.PA. WEB

7 mar

Otro de los formatos utilizados para actualizar el padrón de bienes dentro del programa S.I.CO.PA. – Web, es el de TRANSFERENCIAS, el cual, como pueden ustedes checar NO LLEVA LOGOS NI FECHAS DE CORTE NI FIRMAS DE NINGUN TIPO. El trámite es el siguiente: deberán llenar el formato de acuerdo a las instrucciones anexas al mismo Y, solicitar mediante oficio dirigido al titular del Departamento de Bienes Muebles la(s) transferencia(s), en caso de que la información este correcta se procederá a realizar el movimiento y se les comunicará de forma oficial, en caso contrario se les devolverá de igual forma mediante oficio señalandoles el porque de la devolución.

FORMATO DE TRANSFERENCIAS SICOPA WEB

MODELO DE OFICIO DE SOLICITUD PARA LA UNIDAD DE MODERNIZACION (S.I.CO.PA.- WEB)

7 mar

UNICAMENTE PARA LAS UNIDADES QUE NO TIENEN CLAVE DE ACCESO AL S.I.CO.PA. – WEB:

Les incluyo un “modelo” (ya que es sólo para que se dén una idea de lo que debe contener el mismo) de oficio para que se lo dirijan al personal titular de la Unida de Modernización Administrativa con la finalidad de que sean incluidos en el Organigrama del I.S.E.M. y puedan cumplir con lo relacionado al S.I.CO.PA. y al S.A.RE.CO.

MODELO DE OFICIO MODERNIZACION ADMVA.-SICOPA

CATALOGOS DEL S.A.RE.CO.

7 mar

Como ya hemos visto en los cursos de activo fijo, para poder realizar una captura en el Sistema Alterno de Registro y Control (S.A.RE.CO.) se necesitan de los catalogos propios del sistema en comento, los cuales aparecen enseguida:

P.D. Les recomiendo que los impriman y tengan a la mano para cuando realicen sus capturas.

CATALOGO DE ACTIVOS GENERICOS

CATALOGO DE MUNICIPIOS Y LOCALIDADES (De aquí obtienen el número de municipio y localidad para inlcuirlos en el formato de transferencias).

ACTAS CIRCUNSTANCIADAS (S.I.CO.PA. WEB)

7 mar

Estas son las Actas Circunstanciadas con participación de la Contraloría Interna las cuales sirven para realizar los trámites propios del S.I.CO.PA. Web: BAJAS POR DUPLICIDAD, BAJAS POR ERROR DE CAPTURA, BAJAS POR SINIESTRO O ROBO, les aconsejo checarlas muy bien y cualquier duda favor de externarla por este medio.

ACTA CONTRALORIA BAJAS (BAJA POR DUPLICIDAD Y POR ERROR DE CAPTURA)

ACTA CONTRALORIA BAJAS (POR ROBO, SINIESTRO Y EXTRAVIO)

EJEMPLO DE LLENADO DE ACTA CONTRALORIA BAJAS (BAJA POR DUPLICIDAD Y POR ERROR DE CAPTURA)

EJEMPLO DE LLENADO DE ACTA CONTRALORIA BAJAS (POR ROBO, SINIESTRO Y EXTRAVIO)

 

 

CEDULA DE REGISTRO

20 feb

Otro de los formatos empleados es la CEDULA DE REGISTRO DE ACTIVO FIJO, la cual es parte de los requisitos que se necesitan para dar de alta un bien adquirido, sea por COMPRA DIRECTA o DONACION, los requisitos completos se encuentran en la Circular 217B32000/0241/2012.

CEDULA DE REGISTRO EN EXCEL

FORMATO OFICIAL DE CONCILIACION MENSUAL DE ACTIVO FIJO

20 feb

Un formato más que se emplea es el de las CONCILIACIONES MENSUALES DE ACTIVO FIJO, que sirven para tener un control documental de los bienes que cada una de ustedes como unidades aplicativas tiene bajo su resguardo; al igual que los demás formatos, éste se encuentra dentro del Manual de Procedimientos para el Control de Activo Fijo en el apartado correspondiente y complementado con la Circular 217B32303/5829/2010 (la cual se incluye) además de que lo señalado en amarillo es obligatorio aún cuando sólo aparece indicado en un formato lo es para todos.

FORMATO DE CONCILIACION MENSUAL

FORMATO OFICIAL DE TRANSFERENCIAS

20 feb

Otro de los formatos que empleamos en el Activo Fijo es el FORMATO DE TRANSFERENCIAS que, al igual que el de Resguardo Interno, TODO lo señalado en amarillo es OBLIGATORIO llenarlo, de igual forma y de acuerdo al Manual de Procedimientos para el Control de Activo Fijo para poder realizar el trámite, DEBERAN INCLUIR COPIA DEL RESGUARDO INTERNO de la unidad que recibe el bien. Otra cuestión es que el propio formato nos dice quien debe de firmar, es decir, DEBERÁ FIRMAR EL ADMINISTRADOR (Jurisdiccional, de Regulación Sanitaria o del Hospital) O EL JEFE DE DEPARTAMENTO según sea el caso, y solamente cuando sea necesario podrá firmar el: JEFE DE JURISDICCION, DE REGULACION SANITARIA O EL DIRECTOR DEL HOSPITAL. En lo relacionado a transferencias entre unidades de una misma jurisdicción firmarán los administradores de las mismas, PERO si se trata de una unidad de cualquier jurisdicción con otra jurisdicción, o con alguna regulación sanitaria o con algún hospital u oficina central, deberá firmar el Admistrador Jurisdiccional.

TRANSFERENCIAS DE ACTIVO FIJO

FORMATO OFICIAL DEL RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO

29 ago

Buen día!!!!  de acuerdo a lo que se indica en la Circular: 217B32000/0240/2012, aquí podrán encontrar los formatos oficiales empleados en el manejo y control de activo fijo (Sistemas: Integral de Activo (S.I.A.), Sistema Integral de Control Patrimonial (S.I.CO.PA.) y Sistema Alterno de Registro y Control (S.A.RE.CO.)), de los cuales son ustedes responsables en sus Unidades; cabe aclarar que únicamente son los formatos y como deben de ser llenados, el trámite correspondiente y los requisitos que sean necesarios para efectuarlos lo deberán realizar ustedes ante el Departamento de Bienes Muebles. A continuación los formatos: el presente, es el FORMATO DE RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO, a través del cual se hace responsable a todos los servidores públicos del ISEM de los bienes que tengan bajo su resguardo, su llenado es de acuerdo a lo establecido en el apartado correspondiente del MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACTIVO FIJO vigente (es decir, todo lo que se encuentra en amarillo hay que llenarlo), cualquier otro formato similar o “parecido” no será válido, tomenlo en cuenta.

RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO

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